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Talento

4 errores en el reclutamiento y cómo solucionarlos

Solemos encontrar algo terapéutico en el hecho de empatizar con otras personas compartiendo experiencias horribles, sobre todo cuando podemos llegar juntos a soluciones para evitar que estas experiencias se vuelvan a repetir.

Os mostraremos a continuación algunos de los principales errores en el reclutamiento y que se suelen cometer muy a menudo, así como métodos para darles solución.

Si estás llevando a cabo un proceso de reclutamiento que te resulta turbulento, tómate algunos minutos para conocer las soluciones que se pueden aplicar a esos costosos errores.

1. No planificarlo por adelantado

Independientemente de la industria en la que trabajes, la planificación del trabajo es fundamental para el éxito de cualquier estrategia de reclutamiento.

Esta planificación no es una tarea fácil, pero no te puedes permitir el lujo de ignorar su importancia para tu empresa.

Para respaldar esta idea, se han realizado encuestas en las que se informaba de que casi la mitad (47%) de las empresas encuestadas no tenía ninguna previsión de contratación con 12 meses de antelación.

Consejos para trabajar desde casa por el coronavirus

Todos estamos ya muy pendientes de las últimas publicaciones en los medios de información digitales y redes sociales, porque nos gusta seguir informados, aunque trabajemos desde casa casi todos.

Pero cambiar de repente de ver a tus compañeros de trabajo todos los días a un distanciamiento social y a este nivel de aislamiento puede conllevar situaciones complicadas, por no decir más.

Pero también podría tratarse de un gran momento de reajuste y reflexión para todos nosotros.

Pues nos hallamos tratando de averiguar cómo seguir trabajando y entregando los resultados esperados dado que nos vemos en la obligación de trabajar solos y de forma remota.

Te dejamos a continuación algunos consejos para afrontar esta crisis:

1- Crea un área de trabajo separada

Deberás configurar tu propio espacio de trabajo en casa de una manera similar a como lo habías hecho en la oficina.

La cama puede resultarnos muy cómoda, pero puede que no resulte muy adecuada como zona de descanso mientras se trabaja.

Si dispones de una habitación con escritorio en casa, realiza tu jornada laboral desde allí. De no ser así, intenta crear una oficina improvisada o un espacio con escritorio.

Es recomendable intentar, en la medida de lo posible, tener este espacio que sólo dedicaremos al trabajo. Trataremos de permanecer allí durante la jornada laboral.

Esto ayuda a crear una división entre el trabajo y la vida familiar y demás responsabilidades, y también sirve para mostrar a los demás miembros del hogar que estamos trabajando y que no nos deben interrumpir.

También se recomienda agregar un poco de vida a ese espacio, mediante flores frescas o plantas, de ser posible.

2- Utiliza la tecnología

Trabajar desde casa requiere de un mayor uso de la tecnología y, en algunos casos, de la introducción de nuevas tecnologías.

Si mantienes muchas reuniones en tu entorno de trabajo, podríais incorporar tecnologías de videoconferencia como Skype y Zoom.

Estas aplicaciones se pueden considerar también como una herramienta útil de la empresa ya que permiten que los trabajadores se puedan comunicar de manera instantánea.

Dependiendo de la configuración doméstica que tengas, también es posible que desees invertir en un par de auriculares con cancelación del sonido ambiente, para evitar el exceso de ruido.

Incluso los trabajadores que pueden realizar gran parte de sus tareas a través de correo electrónico pueden sentir los efectos del aislamiento social.

Para ayudar a que se sientan conectados el uno al otro especialmente durante este tiempo se recomienda plantearles a los compañeros la opción de mantener más reuniones o llamadas de vídeo en lugar de recurrir sólo al correo electrónico.

Otra buena razón para tratar y recurrir a las reuniones por vídeo es que solemos perder un montón de contexto y riqueza en nuestras comunicaciones por correo electrónico, por lo que la adopción de un método de comunicación más completo es mucho mejor para mantener las relaciones y garantizar que los mensajes sean comprendidos.

3- Piense en lo que te pones

Muchos de nosotros estamos tomando la opción de llevar puesto camisetas o incluso pijamas a la hora de trabajar desde casa, poniendo en riesgo las ventajas de llevar la ropa adecuada al trabajo para mentalizarnos más de que estamos trabajando, aunque lo hagamos desde nuestro entorno más próximo y familiar.

Los grandes empresarios aseguran que siempre visten como si fueran a la oficina, aunque trabajen siempre desde casa.

Si limitamos nuestra actividad a movernos de la cama al ordenador, no conseguimos ser todo lo vigorosos que necesitamos para el desempeño de nuestras tareas.

Esto mismo resulta incluso mejor cuando te lavas y peinas el pelo, te pones una camisa y llevas zapatos en vez de las zapatillas de andas por casa.

La vestimenta es en gran medida una preferencia personal, pero los trabajadores deberían considerarla de la misma manera que lo hacen cuando mantienen reuniones online.

Imagínate aparecer en una reunión por Skype llevando pijama, seguro que los demás compañeros se darían cuenta.

4-No dejes de moverte

Sólo porque tu casa se haya convertido también en tu oficina no significa que debas estarte quieto todo el día.

Es importante tomar descansos regulares, idealmente cada 60 o 90 minutos, y moverse por la misma casa.

Los investigadores han encontrado que las series cortas de actividad durante la jornada laboral pueden aumentar el bienestar general sin conllevar ningún impacto negativo a nivel cognitivo.

Algunas ideas sugieren que estos movimientos pueden incluir subir y bajar escaleras, hacer sentadillas, y comer fuera del lugar donde se trabaje.

5- Sé amable contigo mismo y con los demás

Este brote de coronavirus ha causado un aumento en la ansiedad en muchas personas, y las noticias y actualizaciones en torno a Covid-19 continúan evolucionando.

Durante este período de prueba, no resulta importante ser amable sólo contigo mismo, sino que también con los miembros de tu familia y demás compañeros de trabajo.

Muchos lugares de trabajo siguen intentando averiguar cómo apoyar la labor de sus trabajadores desde sus hogares. Los empleados a su vez, se están haciéndose con prácticas para adaptarse al distanciamiento social y poder llevar a cabo ese trabajo a través de los medios de comunicación a distancia.

Si tienes hijos, habrás visto que tenerlos cerca mientras trabajas de forma remota, puede dificultar tanto el trabajo como la misma tarea de cuidar de ellos.

Si convives con tu pareja, se aconseja también crear un programa que sirva para identificar los momentos en los que no puedas desatender el trabajo.

Y ni que decir tiene que mantener a nuestros niños ocupados y regidos por un programa también resultará útil para reducir las distracciones y poder activar el "modo trabajo" igual que lo hacíamos en la oficina.

Con esta publicación, hemos tratado de compartir algunos consejos que, entendemos, nos pueden ayudar a superar esta fase. Lo compartimos con todos vosotros deseando poder tener un pronto retorno a nuestros ritmos y lugares de trabajo cotidianos.

El OnBoarding o proceso de incorporación forma parte de la selección

El OnBoarding o proceso de incorporación forma parte de la selección

La gestión de la incorporación de un nuevo perfil es el puente que une el apretón de manos inicial entre el técnico de selección y el candidato en una entrevista, haciendo que el proceso concluya con una nueva contratación. Y el primer día en el trabajo, puede ser una buena oportunidad para generar una buena impresión en tus nuevos empleados.

El onboarding (o sistema de gestión de nuevas incorporaciones) no es simplemente un vagón para la incorporación inmediata de nuevos trabajadores.

El concepto incluye algunas actividades de bienvenida para que tus empleados se sienten más cómodos, pero también se compone de una capacitación pertinente, concisa, fácil de entender, y que ayuda a construir equipo mediante la inclusión de ejercicios de iniciación cultural.

Asegúrate de contratar a empleados que se ajusten bien al equipo con el que ya cuentas

Las nuevas incorporaciones deben encajar en el lugar de trabajo en todos los sentidos, y la incorporación es el proceso que les adapta a la cultura y prácticas de la empresa a la que se están incorporando.

Este proceso de incorporación sigue formando parte de la contratación propiamente dicha, aunque tenga lugar después de que ese proceso haya concluido

La impresión que tu empresa genera en tus nuevas contrataciones, especialmente durante el proceso de incorporación es importante porque ofrece a estos empleados una idea de qué esperar en el transcurso de su desempeño laboral y si es lo que esperaban conseguir con el puesto en cuestión o no.

Un proceso organizado y personalizado deja una mejor impresión, transmitiendo a los nuevos empleados que la empresa puede proporcionarles las herramientas que necesitan para tener éxito.

Rastrea el progreso con tus nuevos empleados

La inversión en Onboarding conduce a mayores tasas de retención de trabajadores

La inversión en el Onboarding conduce a mayores tasas de retención de trabajadores. Y también hace que los responsables de recursos humanos no pierdan a sus candidatos favoritos cuando se ponen a trabajar en los diferentes procesos que gestionan.

Pero, según datos publicados, sólo el 12% de empleados están de acuerdo con que su empresa hace un buen trabajo a la hora de incorporar a sus nuevas contrataciones.

Bien, la buena noticia es que entrenlazar tu proceso de contratación y el posterior seguimiento de trabajadores te hará el trabajo mucho más sencillo.

Contar con el módulo del OnBoarding de TalentForJobs supondrá que vas a poder enriquecer cada nueva oferta de trabajo de la mejor experiencia de Onboarding.

De manera que podrás retener al talento en el que tanto tiempo, energía y dinero has invertido.

Ese eslabón perdido en la cadena de contratación

Las empresas pueden invertir miles de euros en el márketing del su reclutamiento, en su marca empleadora, publicidad y demás tareas pensadas para encontrar, atraer y contratar al mejor talento.

Estos costes se incrementan cuando hablamos de puestos difíciles de cubrir.

La mayoría también invierte recursos a la hora de ofrecer a sus empleados una experiencia atractiva, motivadora y gratificante.

Sin embargo, a menudo existe una brecha entre los dos lados del acuerdo; una brecha que mucha gente ha experimentado (¿puede que tú también?).

El tiempo que pasa desde que aceptas una oferta al primer día de trabajo forma parte de la experiencia de los candidatos que a menudo se pasa por alto.

¿Por qué?

Los equipos de reclutamiento tienden a moverse rápidamente hacia su próxima incorporación, mientras que el gerente de recursos humanos se suele centrar más en los primeros días tras la incorporación de los nuevos candidatos.

Esperar en el limbo, a que este enlace roto se vuelva a establecer, puede transmitir a los candidatos la sensación de que forman parte de procesos desconectados y poco coordinados.

Ofrecer un reclutamiento y un proceso de incorporación pobre arriesga la experiencia de éstos llegando a hacer que una nueva incorporación se convierte en una incorporación inconclusa.

¿La solución?

Utiliza un software de reclutamiento que te permita estandarizar, automatizar y engranar tus procesos.

Cómo puedes crear experiencias de incorporación exitosas

La incorporación de un software del OnBoarding simplifica el proceso administrativo tanto de recursos humanos como del empleado.

Y obtienes como resultado una transición suave y enriquecida con la gestión del Onboarding y todo ello a través de los formularios y listas para enganchar con nuevos talentos, conllevando como resultado una suave y enriquecida experiencia tanto para tu equipo, como para el nuevo empleado recién contratado.

Compartir la información de la empresa antes del primer día de trabajo es una gran manera de reforzar tu marca y de crear una conexión rápida y significativa con tus nuevas contrataciones.

El Onboarding encaja de forma activa con los empleados al proveerles del acceso a todo lo que necesitan.

Principales ventajas de utilizar un ATS

Imagina poder digitalizar y centralizar toda la información de tus candidatos en una única plataforma y realizar una selección inicial de las candidaturas entrantes para resaltar a los mejores según los criterios que marques en cada ocasión. Esto, sumado a un largo etcétera, son sólo algunas de las funcionalidades de las que te puede proveer un ATS.

Los ATS pueden mejorar todo el proceso de contratación y aliviar algunos de los puntos débiles más importantes en lo que concierne a estos complejos procesos, llegando incluso a ayudar a las empresas en el proceso de incorporación de sus nuevos empleados cuando consiguen cerrar el proceso de contratación de forma exitosa.

En el artículo de hoy queremos señalar las principales ventajas de utilizar un ATS y te mostramos cómo te puede ayudar a lograr ventajas competitivas aplicables a tus esfuerzos y en cada fase de la contratación.

7 ventajas del uso de un sistema de seguimiento de candidatos



1- Reduce el tiempo que se dedica a las tareas administrativas

Un ATS te permite acelerar el proceso de contratación y ahorrar una cantidad enorme de tiempo pudiéndolo dedicar a tareas más importantes.

Deja de publicar manualmente tu anuncio en portales de empleo, o de enviar correos electrónicos de seguimiento de los procesos que lleves de forma individual.

Un ATS te permite hacer todo esto con sólo unos pocos clics. Ya que puede automatizar el seguimiento de cada candidato de forma individualizada.

2- Te provee de un escaneo de CVs mejor y más rápido

Todo el mundo estará de acuerdo en que para los técnicos de RRHH resulta abrumador revisar manualmente cada inscripción, y más teniendo en cuenta que cada oferta de trabajo recibe un promedio de 250 inscripciones.

Es una pesada carga de trabajo de la que sólo se suelen sacar de 4 a 6 candidatos que consiguen pasar a la fase de entrevista cara a cara.

Un ATS automatiza el escaneo inicial de todas las inscripciones, aplicando algoritmos a los candidatos en ofertas activas, según los requisitos del puesto de trabajo en cuestión.

Aquellos candidatos que no cumplan con los requisitos mínimos son rechazados y el resto se clasifica de acuerdo a los indicadores establecidos.

Esto permite que los técnicos de selección dejen de perder el tiempo con malas inscripciones que resultan, muchas veces, demasiado tediosas de filtrar para poder de estar manera identificar a los perfiles que de verdad les encajen.

3- Facilita la contratación colaborativa

Los ATS incluyen ahora increíbles funcionalidades que faciliten la colaboración de todo el equipo en la contratación.

De esta manera, los equipos de RRHH pueden de forma fácil y rápida compartir notas y calificaciones de cada candidato para poder gestionar un proceso de selección en el que la toma de decisiones sea colectiva, y donde cada miembro del equipo tenga algo que decir.

La gestión de los procesos de selección de forma colaborativa tiene beneficios importantes para las empresas, ya que les permite hacerse con equipos que desprenden éxito gracias a su diversidad y cualidades.

4- Mejora la calidad del reclutamiento

La calidad de reclutamiento también mejora mediante los sistemas de seguimiento de inscripciones.